Bahasa Indonesia 2# | Surat Menyurat

A. PENGERTIAN / DEFINISI SURAT

SURAT adalah Sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Informasi itu dapat berupa :
- pemberitahuan
- pernyataan
- perintah
- permintaan / permohonan
- laporan

B. FUNGSI SURAT

1. Sebagai sarana komunikasi.
2. Sebagai alat untuk menyampaikan pemberitahuan / permintaan atau permohonan, buah pikiran atau gagasan.
3. Sebagai alat bukti tertulis.
4. Sebagai alat untuk mengingat.
5. Sebagai bukti historis.
6. Sebagai pedoman kerja.

C. SYARAT SYARAT SURAT YANG BAIK

Bahasa surat yang baik harus memenuhi ketentuan berikut.
1. Bahasa yang digunakan benar/baku sesuai dengan kaidah, baik tentang ejaan, pemilihan kata, bentuk kata, maupun kalimatnya. Bahasa surat harus logis, wajar, hemat, cermat, sopan, dan menarik.
2. Isi surat dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit. penulisan yang benar.
3. Disusun dengan teknik penyusunan surat yang benar.
4. Bahasa baku, bahasa yang diakui benar menurut kaidah yang sudah dilazimkan. Penggunaan bahasa baku dapat membawa wibawa seseorang dan dipandang sebagai lambang status sosial yang tinggi.
5. Bahasa efektif, bahasa yang secara tepat dapat mencapai sasarannya. Ciribahasa efektif adalah sederhana/wajar, ringkas, jelas, sopan, dan menarik.

D. BAHASA SURAT

Agar dapat dimengerti maksud dan tujuan surat secara jelas, harus disusun menggunakan bahasa yang relatif singkat. Sebelum menulis surat hendaknya dipertimbangkan sebaik mungkin, baik penyusunan kalimat, arti maupun ketepatan penggunaan kata-kata.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menggunakan bahasa surat adalah sebagai berikut:
1. Hindari kalimat yang berbelit-belit
2. Gunakan kata-kata dan istilah yang sudah lazim digunakan
3. Tempatkan tanda baca dengan tepat
4. Gunakan ejaan yang benar
5. Gunakan singkatan yang umum dipakai

E. BAGIAN BAGIAN SURAT

•            Bagian-bagian surat pribadi :
                          …………………..….1
  …….…..2
  …….......3
 …………….……………….4
 ………………….………….5
 …………………….……….6
                                          …………….7
                                          …………….8
                                          …………….9
1. Tempat, tanggal,bulan,tahun penulisan surat
2. Alamat surat                          
3. Salam pembuka
4. Kalimat pembuka
5. Isi surat                    
6. Kalimat penutup
7. Salam Penutup
8. Tanda tangan
9. Nama pengirim

• Bagian-bagian surat dinas   
                                         
1. Kepala surat                                          
2. No,Lampiran ,Perihal
3. Tanggal,bulan,tahun penulisan surat
4. Alamat surat
5. Salam pembuka                  
6. Kalimat pembuka
7. Isi surat
8. Kalimat penutup                
9. Salam penutup                        
10. Tanda tangan
11. Nama pengirim

Kerangka isi surat :

1. Paragraf pembuka
2. Paragraf isi
3. Paragraf penutup


F. JENIS SURAT

Dilihat dari segi bentuk, isi, dan bahasanya, surat digolongkan atas 3 jenis, yaitu :

1. Surat Pribadi
Surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi.
Komunikasi antara anak dan orang tua, antarkerabat, antarsejawat, dan antarteman.
Digunakan kartu pos, warkat pos, atau surat bersampul.

2. Surat Dinas
Segala komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi.
Salah satu alat komunikasi kedinasan yang sangat penting dalam pengelolaan administrasi, seperti penyampaian berita tertulis yang berisi pemberitahuan, penjelasan, permintaan, pernyataan pendapat dari instansi kepada instansi lain dan dari instansi kepada perseorangan atau sebaliknya.

3. Surat Niaga
Surat yang dipergunakan orang atau badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga, seperti     perdagangan, perindustrian, dan usaha jasa.
   
Macam-macam surat niaga :

a) surat penawaran                      
b) surat pengaduan
c) surat pesanan
d) surat pengiriman
e) surat pembayaran barang
f) surat penagihan, dan sebagainya.

G. CONTOH SURAT

- Contoh surat pribadi


Solo, 12 Mei 2007

Budi, sahabatku
Bahagia sekali rasanya waktu mendengar kamu akan ke kotaku. Apalagi
saat kamu mau mampir ke rumahku. Pasti asyik banget bisa ketemu lagi.
Bud, menyesal sekali aku tidak bisa menerimamu di rumahku. Bukan
karena aku nggak mau tapi aku benar-benar nggak bisa. Mau tahu kenapa?
Soalnya tanggal 20 Mei itu aku dan keluargaku ada acara di rumah
eyangku. Seperti biasa, tiap tanggal 20 ada arisan keluarga. Maaf, ya
Bud, aku tidak bisa meninggalkan acara itu.
Mungkin lain kali kalau ada kesempatan, kita bisa bertemu. Sekali
lagi maaf ya.

Sahabatmu,

Awan


- Contoh surat dinas

                                 SMA NEGERI 2 LAMONGAN
                                      Jl. Veteran Raya no.37
                                     No. Telp. 0322-311786
 ==================================================
Nomor : 016/SMA Lmg/XII/2012 Lamongan, 27 April 2012
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Pemberitahuan

Kepada
Yth, Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali Murid
Di Lamongan

Dengan Hormat,

Agar terwujudnya keinginan anak-anak kami semua yaitu lulus dengan nilai yang sempurna, kami telah membuat suatu langkah agar anak-anak Ibu dan Bapak semua dapat lulus dengan hasil yang maksimal.
Harapan kami Bapak dan Ibu berkenan memberikan motivasi demi kesuksesan program belajar kami yaitu sukses mencapai UN. Acara ini akan kami selenggarakan pada:

Hari, tanggal : Jumat, 24 Mei 2013
Waktu : 08.00-12.00 WIB
Tempat : Aula  Pertemuan Lt.2 SMAN 2 Lamongan
Motivator : Bpk. Tukul Arwana

Tujuan dari acara ini adalah agar Bapak dan Ibu dapat memberikan motivasi dan dukungan semangat belajar kepada siswa. Dengan dukungan dari Bapak dan Ibu sekalian, kami berharap anak murid dapat lebih efisien mempergunakan waktu yang singkat ini untuk rajin belajar.
Sekian pemberitahuan dari kami. Atas perhatianyya kami ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah SMA Negri 2 Lamongan


Bpk. Dahlan Iskak


- Contoh surat niaga

Senin,  12 maret 2012

Nomor    : 0012717271-09
Hal         : Pemesanan barang
Kepada,
Yth. Marketing managet
PT Gombal banget
Jln. Murah meriah no. 32 makassar


Dengan hormat,

Menindaklanjuti surat penawaran Anda, tanggal 11 maret 2012, perihal penawaran produk kecantikan. Dengan ini, kami bermaksud memesan:

No.   kode            Deskripsi            Jumlah yang Dipesan
1       dh6            Boof facial                         60
2       dq4            Stik eye shadow                60

Keseluruhan barang yang kami pesan harap dapat kami terima selambat-lambatnya tanggal 14 maret 2012

Pembayaran terhadap seluruh pesanan kami, akan dilaksanakan dua hari setelah barang-barang pesanan seluruhnya kami terima. Sebagai bukti, kami akan mengirimkan fotokopi tanda bukti pembayaran.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas segala perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,


Kanduyung
Manager Producktial



Sumber :
http://indrasofwan.wordpress.com/2012/09/03/pengertian-dan-cara-menulis-surat-resmi/ 
http://blogsukrihsb.blogspot.com/2012/02/macam-macam-surat-dan-bahasa-surat.html
http://juprimalino.blogspot.com/2012/04/pengertian-definisi-surat-fungsi-jenis.html
http://blogpetang.blogspot.com/2013/05/contoh-surat-dinas.html
http://carakata.blogspot.com/2012/06/contoh-surat-niaga-yang-baik.html
http://handikap60.blogspot.com/2013/02/berbagai-contoh-surat-pribadi.html

BAB I

PENDAHULUAN

 1.1      Latar Belakang Masalah

Pada era modern masyarakat terbiasa dengan kehidupan yang praktis, cepat, efektif dan efisien yang tak terkekang oleh jarak, tempat dan waktu. Salah satu alat penunjang untuk memenuhi kebutuhan tersebut adalah telepon genggam. Penggunaan telepon genggam yang telah mencakup semua lapisan masyarakat menjadi indikasi bahwa telepon genggam bukan hanya sekedar alat komunikasi saja namun juga telah menjadi sebuah kebutuhan pendukung utama, bahkan akhir – akhir ini menjadi sebuah gaya hidup masyarakat terutama dengan munculnya beberapa smartphone yang masuk ke dalam Indonesia. Smartphone adalah pengembangan dari telepon genggam dengan berbagai sistem operasi dan berbagai aplikasi unggulan. Salah satu sistem operasi smartphone adalah Android. Android adalah sistem operasi yang bersifat open source dan juga merupakan subset perangkat lunak untuk perangkat mobile yang meliputi sistem operasi, middleware dan aplikasi inti yang di release oleh Google. Dengan platform Android ini, Programmer atau Developer secara optimal dapat mengkustomisasi perangkat Androidnya.

Banyak cara pemanfaatan pada sistem operasi Android seperti contohnya dapat dilihat dalam kehidupan sehari-hari pemanfaatan pada bidang industri makanan. Dalam industri ini banyak dikembangkan aplikasi pemesanan menu hingga aplikasi pembayarannya melalui sistem operasi Android berbasis telepon genggam. Berkaitan dengan contoh pemanfaatan sistem operasi Android diatas maka, penulis berencana untuk membangun sebuah aplikasi berbasis mobile dengan sistem operasi Android dalam membuat obat tradisional Indonesia. Bagi seseorang yang mempunyai smartphone kemudian mengidap sebuah penyakit seperti asam urat, pegal linu, dll. Selain itu bagi yang mengalami keterbatasan biaya untuk berobat ke dokter dapat mengetahui bagaimana cara pembuatan jamu, cara penyajiannya, bahan-bahan yang dibutuhkan, dan khasiatnya sesuai dengan apa yang tertera dalam aplikasi. Disamping itu jamu juga dapat berkhasiat sebagai pemelihara kesehatan, menjaga stamina tubuh serta perawatan kecantikan.
Oleh karena itu penulis memberi tema “Jamu Sehat Indonesia Berbasis Mobile Android” agar aplikasi ini dapat sangat membantu bagi masyarakat banyak dengan hanya menggunakan aplikasi melalui smartphone berbasis Android.

  

1.2       Ruang Lingkuo

Dalam penulisan ini akan dibahas mengenai penerapan teknologi Android untuk membangun aplikasi Jamu Sehat Sejahtera. Penulis membatasi masalah hanya pada pembuatan aplikasi pada telepon genggam dengan menggunakan bahasa pemrograman J2ME yaitu eclipse, serta hanya membahas cara pembuatan obat tradisional Indonesia (jamu) yang terdiri dari jamu untuk anak (3 jenis), jamu untuk wanita (3 jenis) beserta Jamu untuk pria (3 jenis), Jamu untuk kalangan umum daerah penghasil jamu, dan sejarah singkat jamu. Disamping itu akan di kupas pula daftar nama jamu legal dan ilegal yang bersumber dari BPOM tahun 2010-2012. Aplikasi ini bersifat offline dan dapat diunduh dengan mengakses alamat blog penulis.

  

1.3 Rumusan Masalah

Bertitik tolak pada latar belakang diatas maka penulis merumuskan permasalahannya sebagai berikut :

1. Apakah sudah banyak masyarakat yang mengetahui tentang cara mengolah jamu.
2. Bagaimanakah peranan aplikasi ini dalam menambah pengetahuan masyarakat tentang membuat jamu.
3. Manfaat apa yang didapat dari aplikasi yang dibuat.

           

1.4 Tujuan Penulisan

Tujuan dari penulisan ini adalah untuk memberikan informasi agar user dapat dengan mudah mengetahui bahan-bahan apa saja yang diperlukan untuk pembuatan jamu, ditunjukan untuk usia berapa, bagaimana cara membuatnya, apa khasiatnya, dan bagaimana cara mengkonsumsinya melalui sebuah perangkat lunak aplikasi mobile berbasis Android. Penulisan ini juga bertujuan untuk memperluas wawasan masyarakat mengenai bagaimana cara membuat jamu untuk penyakit tertentu dan agar masyarakat dapat mandiri mebuat ramuan jamu yang bersumber dari bahan-bahan alami serta berkhasiat. Karena jamu merupakan salah satu warisan budaya kuno bangsa Indonesia dalam bidang kesehatan.

1.5 Metode penelitian

Metode penelitian dalam penulisan ini menggunakan metode: studi pustaka yaitu penelitian secara teoritis dengan cara membaca buku tentang penggunaan Java, Eclipse, xml, penggunaan Search Engine untuk mencari tutorial di internet yang bermaterikan pemrograman berbasis web dan Studi Lapangan yaitu dalam bentuk observasi atau pengamatan langsung pada objek yang di teliti serta pengambilan referensi lain dari buku-buku jamu terkemuka.

Penulisan Ilmiah ini disusun secara sistematis melalui beberapa tahap, yaitu:           

      1.      Pengumpulan data/informasi.

      2.      Perancangan struktur navigasi, peta navigasi, story board, perancangan tampilan.

      3.      Pembuatan aplikasi.

      4.      Publikasi aplikasi.

      5.      Pengujian aplikasi.

1.6 Sistematika penulisan

Untuk memudahkan pembahasan penulisan ilmiah ini, maka penulisan ilmiah ini dibagi menjadi empat bagian, yaitu:

BAB I             : PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, batasan masalah, tujuan penulisan, metode penulisan, dan juga sistematika yang disajikan dalam penulisan.

BAB II            : LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang Android, Eclipse,xml dan model struktur navigasi.

BAB III          : PEMBAHASAN

Bab ini berisi tentang rancangan dan implementasi dari aplikasi  yang akan dibuat serta hasil  yang akan ditampilkan.

BAB IV          : PENUTUP

Bab ini merupakan bab penutup yang berisi kesimpulan dari keseluruhan pembahasan penulisan ilmiah ini dan saran.

DAFTAR PUSTAKA

Nama     : Andi Dwi Wahyudi

NPM     : 10110676

Kelas      : 3 KA 28

Materi     : Bahasa Indonesia 2 #softskill